[Web Creator] [LMSOFT]
Shantykoor "De Driemasters"
                                                                                Driebergen
Statuten
Statuten Vereniging Shantykoor De Driemasters
Versie datum: 10 februari 2005 - 2

Artikel 1. Naam en Zetel.
1. De vereniging draagt de naam:
" Shantykoor De Driemasters".
Zij wordt in deze statuten verder aange­duid als "de ver­eni­ging".
2. Zij heeft haar zetel te Driebergen-Rijsenburg.
Artikel 2. Doel.
1. De vereniging heeft ten doel het zingen van shanty- en zeemansliederen en die, zonodig op verzoek, ten gehore te brengen aan derden, alles in de ruimste zin des woords.
Artikel 3. Leden.
1. Leden van de vereniging zijn zij, die behoren tot het bestand van zangers en muzikanten van de vereniging
2. Het bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Artikel 4. Begunstigers
1. Begunstigers zijn zij die zich bereid ver­klaard hebben de ver­eni­ging financieel te steunen met een door de algemene ledenvergadering vast te stellen minimumbijdrage.
2. Begunstigers hebben geen andere rech­ten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toe­ge­kend en opgelegd.
Artikel 5. Toelating.
1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en be­gunsti­gers.
2. Bij niet-toelating tot lid of begunstiger kan de algemene ledenverga­dering alsnog tot toe­la­ting besluiten.
Artikel 6. Einde van het lidmaatschap.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de vereniging. Deze kan ge­schie­den wan­neer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereni­ging niet nakomt, alsook wanneer redelijker­wijs van de vereni­ging niet gevergd kan worden het lid­maat­schap te laten voortduren;
d. door ontzetting. Deze kan alleen wor­den uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onre­delijke wijze bena­deelt;
2. Opzegging door de vereniging en ontzet­ting uit het lid­maat­schap geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereni­ging kan ge­schieden tegen het einde van een kalenderkwartaal met inachtneming van een opzeg­gings­termijn van vier weken. Het lidmaat­schap kan echter onmid­del­lijk worden beëindigd indien van de vereni­ging of van het lid redelijkerwijs niet ge­vergd kan worden het lid­maat­schap te laten voort­du­ren.
4. Een opzegging in strijd met bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereni­ging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennis­ge­ving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij wordt daartoe ten spoe­digste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis ge­steld. Geduren­de de be­roepstermijn en hangen­de het beroep is het lid geschorst.
Artikel 7. Rechten begunstigers.
1. Behalve de overige rechten die aan begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde uitvoeringen tegen een gereduceerde prijs bij te wonen..
Artikel 8. Financiële bijdragen.
1. De leden en de begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een financiële bijdrage, die door de algemene ledenvergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeel­telijke onthef­fing van de verplichting tot het beta­len van een bijdrage te verlenen.
Artikel 9. Bestuur.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste zeven per­sonen, die door de algemene ledenvergadering worden benoemd. De benoe­ming ge­schiedt uit de leden behoudens het bepaalde in lid 2.
2. De algemene ledenvergadering kan besluiten dat één lid van het bestuur buiten de leden wordt benoemd.
Artikel 10. Bestuursfuncties - Besluitvorming van het bestuur.
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een be­stuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opge­maakt, die door het bestuur worden vastgesteld en door voorzitter en secretaris ondertekend.. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de tot­standko­ming en de inhoud van een besluit niet beslis­send.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nade­re regelen aan­gaande de vergaderin­gen van en de besluitvorming door het be­stuur worden gegeven.
Artikel 11. Einde bestuurslidmaatschap - periodiek aftreden - schorsing.
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering wor­den ontslagen en geschorst. Een schor­sing die niet binnen drie maanden ge­volgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoe­ming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftre­ding. De aftredende is éénmaal herkiesbaar. Wie in een tussen­tijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voor­ganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door bedanken van het bestuurslid of het eindigen van zijn lidmaat­schap van de vereniging.
Artikel 12. Bestuurstaak - Vertegenwoordiging.
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het be­stuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur be­voegd. Het is echter verplicht zo spoe­dig moge­lijk een algemene ledenvergadering te beleg­gen waarin de voorzie­ning in de open plaats of de open plaat­sen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verant­woordelijkheid bepaal­de onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commis­sies of door één of meer personen die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergade­ring, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreem­den of bezwaren van register­goe­deren, het sluiten van over­eenkomsten waarbij de ver­eniging zich als borg of hoofde­lijk medeschuldenaar ver­bindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zeker­heidsstel­ling voor een schuld van een derde verbindt.
- Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep wor­den gedaan.
5. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de ledenvergadering voor besluiten tot:
I. Onverminderd het bepaalde onder II het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag van € 1000,- te boven gaande
II. a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
d. het aangaan van dadingen;
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan
6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoor­digd:
a. hetzij door het bestuur dan wel;
b. de voorzitter en een ander bestuurslid
Artikel 13. Jaarverslag - Rekening en Verantwoording.
1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december
2. Het bestuur is verplicht van de vermo­genstoestand van de vereniging zodani­ge aantekeningen te houden dat daar­uit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen wor­den gekend.
Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behou­dens verlen­ging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een ba­lans en een staat van baten en lasten, reke­ning en verant­woording over zijn in het afgelopen boek­jaar gevoerd bestuur.
3. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoor­ding in rech­te van het bestuur vorderen.
4. De algemene ledenvergadering benoemt jaar­lijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onder­zoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene ledenvergadering ver­slag van haar bevin­dingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boek­houdkun­dige kennis, dan kan de kascom­missie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te ver­schaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en beschei­den der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering wor­den herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommis­sie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 zeven jaren lang te bewaren.
Artikel 14. Algemene Ledenvergadering.
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdhe­den toe, die niet door de wet of de statu­ten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het vereni­gings­jaar, wordt een algemene ledenvergadering gehouden.
In deze vergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording be­doeld in artikel 13, met het verslag van de aldaar be­doel­de com­missie;
b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde com­mis­sie voor het vol­gen­de verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
e. de contributie van de leden.
3. Andere algemene ledenvergaderingen wor­den gehouden zo dikwijls het bestuur dit wen­selijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek, met opgave van de te behan­delen on­derwerpen van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uit­bren­gen van één/­tiende gedeelte der stem­men, verplicht tot het bijeen­roe­pen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het ver­zoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gege­ven, kun­nen de verzoekers zelf tot die bijeen­roe­ping over­gaan door oproe­ping overeen­kom­stig artikel 18 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
Artikel 15. Toegang en Stemrecht.
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering heb­ben alle leden van de vereniging, het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is en alle begunstigers.
2. Geen toegang hebben geschorste le­den en geschorste bestuursleden behalve tijdens de behandeling van het agendapunt waarbij hun schorsing, opzegging door de vereniging of ontzetting aan de orde komt.
3. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde perso­nen beslist het bestuur.
4. Ieder lid van de vereniging dat niet ge­schorst is, heeft één stem. Het bestuurslid dat geen lid van de vereniging is, heeft een raadgevende stem.
5. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
Artikel 16. Voorzitterschap en Notulen.
1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzit­ter van de vereni­ging of zijn plaatsvervanger.
2. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger dan treedt één der door het bestuur aan gewezen plaatsvervangers als voorzit­ter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voor­zit­terschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
3. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aange­wezen persoon, notulen gemaakt, welke op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd en vervolgens in de goedgekeurde versie door de voorzitter en notulist worden ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 17. Besluitvorming van de algemene ledenvergadering.
1. Het ter algemene ledenvergadering uitgespro­ken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is geno­men is beslissend. Hetzelf­de geldt voor de in­houd van een geno­men besluit voorzover gestemd werd over een niet schrifte­lijk vast­gelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspre­ken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wan­neer de meerder­heid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stem­ming niet hoof­delijk of schriftelijk geschiedde, een stemge­rechtig­de aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stem­ming vervallen de rechtsge­volgen van de oorspronke­lijke stem­ming.
3. Voorzover de statuten of de wet niets anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene ledenvergadering geno­men met volstrekte meerderheid van de gel­dig uitge­brach­te stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitge­bracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de vol­strek­te meer­derheid heeft verkregen, heeft een tweede stem­ming, of ingeval van een bindende voor­dracht, een tweede stemming tussen de voorge­dragen kandidaten plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrek­te meerderheid verkre­gen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de perso­nen op wie bij de voorafgaande stem­ming is ge­stemd, evenwel uitge­zonderd de persoon, op wie bij die vooraf­gaan­de stemming het geringste aantal stemmen is uitge­bracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die perso­nen bij de nieuwe stemming geen stem­men meer kunnen worden uitge­bracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stem­men staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voor­stel niet rakende ver­kiezing van perso­nen, dan is het verworpen.
7. Over personen wordt schriftelijk gestemd .Overige stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzit­ter een schriftelijke stem­ming gewenst acht of één der stemge­rechtig­den zulks voor de stemming ver­langt. Schrif­telijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten brief­jes. Besluitvor­ming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemge­rechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur geno­men, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering.
9. Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden aanwezig of vertegen­woordigd zijn, kunnen geldige besluiten wor­den geno­men, mits met algemene stemmen, om­trent alle aan de orde komende on­der­werpen - dus mede een voorstel tot statu­tenwij­ziging of tot ontbinding - ook al heeft geen op­roeping plaatsge­had of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift om­trent het op­roepen en houden van ver­gaderingen of een daarmee verband houdende formali­teit niet in acht geno­men.
Artikel 18. Bijeenroeping algemene ledenvergadering.
1. De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de leden volgens het le­den­register be­doeld in artikel 3. De ter­mijn voor de oproeping bedraagt tenmin­ste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behande­len onderwerpen ver­meld, onvermin­derd het bepaalde in de artikelen 19 en 20.
Artikel 19. Statutenwijziging.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden ge­bracht dan door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorge­steld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter be­hande­ling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergade­ring een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedra­gen wijzi­ging woordelijk is opgenomen, op een daartoe ge­schikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehou­den. Bo­ven­dien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toege­zonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee­der­de van de geldig uit­ge­brachte stemmen, in een verga­de­ring waarin ten minste tweederde van de leden tegen­woor­dig of vertegen­woor­digd is. Is niet tweederde van de leden tegen­woordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergade­ring een tweede vergade­ring bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergade­ring, waar­in over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is ge­weest, ongeacht het aantal tegenwoor­di­ge of vertegen­woordigde leden, kan wor­den beslo­ten, mits met een meerder­heid van ten minste twee­derde van de geldig uitge­brachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd
Artikel 20. Ontbinding.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering.
Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeen­komstige toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
Artikel 21. Huishoudelijk Reglement.
1. De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. In het huishoudelijk reglement worden nadere bijzonderheden geregeld omtrent de activiteiten van de vereniging, de werkzaamheden en bevoegdheden van het bestuur en de leden.
3. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
Artikel 22. Slotbepaling
In alle zaken waarin niet door de wet, statuten of geldende reglementen is voorzien, beslist het bestuur, maar het is daarover verantwoording schuldig aan de ledenvergadering.
  
Huishoudelijk reglement
Vereniging Shantykoor ‘de Driemasters’
Goedgekeurd door de ledenvergadering vsan 21 maart 2007.
Artikel 1. Leden
  1. De vereniging kent gewone leden, muziekleden, leden van verdienste en ereleden.
  2. Gewone leden zijn de zangers
  3. Muziekleden zijn zij die de vereniging muzikaal bijstaan
  4. Leden van verdienste en ereleden zijn leden die zich op bijzondere wijze voor de vereniging hebben ingezet. Zij worden op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering benoemd.
  5. De leden zijn gehouden de statuten, het huishoudelijk reglement en de besluiten van het bestuur na te leven en zich jegens elkander en de vereniging te gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd en de belangen van de vereniging niet te schaden.
  6. Geïnteresseerden in het lidmaatschap hebben het recht om vrijblijvend twee repetitieavonden met het koor mee te repeteren. Hierna besluit het bestuur over toelating.
  7. Toetreding vindt plaats op de 1ste of de 15de van de maand. Contributie is naar evenredigheid verschuldigd.
Artikel 2. Contributie
  1. Maandelijks betalen de leden een vastgesteld bedrag aan contributie. Betalingen bij voorkeur per kwartaal op de bankrekening van de vereniging.
  2. Het bestuur heeft het recht afwijkende contributies te bepalen voor muziekleden, leden van verdienste en ereleden.
  3. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door de algemene ledenvergadering vastgesteld.
  4. De contributie dient voor de 15e van de eerste maand van een kwartaal te worden voldaan.
  5. Het bestuur heeft de bevoegdheid het lidmaatschap namens de vereniging te doen beëindigen als na 1 schriftelijke aanmaning niet aan de verplichting tot contributiebetaling is voldaan.
Artikel 3. Donateurs en Sponsors
  1. Donateurs en Sponsors zijn zij, die door het Bestuur als zodanig zijn verwelkomt.
  1. Zowel Donateurs en Sponsors als het Bestuur is bevoegd het Donateurschap respectievelijk Sponsorschap jaarlijks door (liefst schriftelijke) opzegging te doen eindigen.
  1. Op onze website worden van natuurlijke personen (indien gewenst) de namen bekend gemaakt als Vrienden van “de Driemasters” bij een financiële bijdrage van minimaal € 25,- per jaar. Rechtspersonen worden (indien gewenst) afzonderlijk op de website vermeld.
  1. Donateurs en Sponsors hebben tegen gereduceerde prijs toegang tot de door de vereniging georganiseerde evenementen.
Artikel 4. Bestuur
  1. Tijdens de algemene ledenvergadering kiezen de leden uit hun midden een bestuur van tenminste vijf en ten hoogste zeven leden..
  2. De gekozen leden verdelen onderling de taken.
  3. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester.
  4. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per maand, behalve in de vakantieperiode.
  5. In spoedgevallen zullen de bestuursleden elkaar zo mogelijk raadplegen. Op de eerstvolgende reguliere bestuursvergadering zullen de genomen besluiten worden genotuleerd als zijnde genomen op deze vergadering.
  6. Besluitvorming tijdens bestuursvergaderingen gebeurt bij meerderheid van stemmen.
  7. Het bestuur ontvangt ter dekking van gemaakte kosten een vergoeding die door de algemene ledenvergadering moet worden goedgekeurd.
Artikel 5. Voorzitter
  1. De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergadering en alle overige bijeenkomsten waarvoor geen andere leider is aangewezen.
  2. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt een der andere bestuursleden op als zijn vervanger.
  3. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergaderingen vast, mede aan de hand van ingekomen stukken.
  4. De notulen van de bestuursvergaderingen worden na vaststelling door het bestuur door voorzitter en secretaris ondertekend.
  5. De notulen van de algemene ledenvergadering worden na vaststelling door de ledenvergadering door voorzitter en secretaris ondertekend.
Artikel 6. Secretaris
  1. De secretaris fungeert als contactadres.
  2. De secretaris voert alle correspondentie van de vereniging. Correspondentie die betrekking heeft op taken van de andere bestuursleden zullen direct in kopie door hem worden doorgezonden. Correspondentie ivm Public Relations, wordt door de Secretaris gedelegeerd aan het bestuurslid Public Relations.
  3. De secretaris maakt notulen van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering of is verantwoordelijk voor het maken van de notulen.
  4. De secretaris houdt een archief bij.
Artikel 7. Penningmeester
  1. De penningmeester is belast met het financiële beheer.
  2. De penningmeester houdt het ledenbestand bij. Hij draagt er zorg voor dat de andere bestuursleden regelmatig over een bijgewerkt ledenbestand beschikken.
  3. De penningmeester draagt er zorg voor dat de leden periodiek over een bijgewerkt ledenbestand kunnen beschikken.
  4. Jaarlijks verzorgt de penningmeester een overzicht van de inkomsten en uitgaven – de resultatenrekening - van de vereniging.
  5. Jaarlijks maakt de penningmeester de balans op
  6. Jaarlijks stelt de penningmeester een begroting voor het komende jaar samen.
  7. De resultatenrekening, de balans en de begroting worden na bespreking in het bestuur ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering aangeboden.
Artikel 8. Public Relations
  1. Er wordt een Commissie Public Relations ingesteld en het bestuurslid Public Relations is voorzitter van deze commissie.
  2. De Commissie Public Relations treedt op als contactpersoon voor optredens
  3. De Commissie Public Relations doet, naar aanleiding van wensen van opdrachtgevers, voorstellen voor het repertoire
  4. De secretaris zal altijd inzage hebben in de gevoerde correspondentie ivm de PR en van de belangrijke zaken een kopie ontvangen.
  5. De voorzitter van de Commissie Public Relations ondertekent de bevestiging van optredens.
  6. De leden van deze commissie worden benoemd door het bestuur.
Artikel 9. Commissie Artistieke Zaken
  1. Er wordt een Commissie Artistieke Zaken ingesteld en het bestuurslid Artistieke Zaken is voorzitter van deze commissie.
  2. Binnen de Commissie Artistieke Zaken wordt het in te studeren repertoire en het repertoire voor elk optreden vastgesteld, een en ander na overleg met de dirigent(e).
  3. De Commissie Artistieke Zaken zorgt ervoor dat alle leden over alle muziek of teksten van het repertoire beschikken.
  4. De Commissie Artistieke Zaken zorgt ervoor dat deze teksten voor eenieder leesbaar zijn.
  5. De leden van deze commissie worden benoemd door het bestuur.
Artikel 10. Openbaarheid Notulen
  1. De notulen van de algemene ledenvergadering worden aan alle leden beschikbaar gesteld.
  2. Leden hebben, op verzoek, inzage in de notulen van de bestuursvergaderingen.
  3. Indien de privacy van personen in het geding is, zal de betreffende naam niet verstrekt worden.
Artikel 11. Kascontrole commissie
  1. Ter controle van het gevoerde financiële beleid benoemt de algemene ledenvergadering een kascontrole commissie.
  2. De kascontrole commissie controleert en beoordeelt de financiële jaarstukken per 31 december van elk jaar.
  3. De kascontrole commissie bestaat uit twee leden, niet zijnde bestuursleden, en een reservelid.
  4. Elk lid heeft een zittingstermijn van twee jaar, met dien verstande dat de controle niet tweemaal door dezelfde twee leden kan worden uitgevoerd..
  5. De kascontrole commissie doet verslag van haar bevindingen aan de algemene ledenvergadering.
Artikel 12. Eigendommen
  1. De eigendommen van de vereniging die bij een lid in beheer zijn dienen bij beëindiging van het lidmaatschap te worden teruggegeven.
  2. De verstrekte muziek behoort tot de eigendommen van de vereniging.
  3. Indien de vereniging kleding ter beschikking heeft gesteld behoort deze tot de eigendommen van de vereniging.
  4. Van de eigendommen van de vereniging wordt een inventarislijst bijgehouden door de secretaris.
Artikel 13. Repetitie
  1. De repetities vinden plaats op een door het bestuur vast te stellen locatie en tijd.
  2. In bijzondere omstandigheden – bijvoorbeeld in verband met een speciaal optreden – kan het bestuur besluiten hiervan af te wijken.
  3. Van de leden wordt verwacht dat zij de repetities met grote regelmaat bezoeken.
  4. De aanwijzingen van de dirigent, of van anderen die zich met de uitvoering hebben belast, dienen strikt opgevolgd te worden.
  5. Het bestuur heeft de bevoegdheid het lidmaatschap namens de vereniging te doen beëindigen indien een lid naar het inzicht van dirigent en bestuur de repetities te weinig bezoekt
Artikel 14. Optreden
  1. Het koor kan een aantal malen per jaar voor publiek optreden; het een en ander in afstemming met de leden.
  2. De tijdstippen van optreden worden zo vroegtijdig mogelijk bekend gemaakt.
  3. Van de leden wordt verwacht dat zij zo veel mogelijk aan de optredens zullen meewerken
  4. Tijdens een optreden dient het koor, ook met betrekking tot de kleding, eenheid uit te stralen. Het bestuur kan hiertoe aanwijzingen geven die opgevolgd dienen te worden.
Artikel 15. Commissies
  1. Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies.
Artikel 16. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement
  1. Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
  2. Voorstellen tot wijziging gaan uit van het bestuur of van tenminste 10 leden.
Artikel 17. Slotbepalingen
  1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur. Deze beslissingen van het bestuur worden geacht in het reglement te zijn opgenomen.
  2. Beslissingen van het bestuur zullen – indien zij daartoe aanleiding geven – op de eerstvolgende algemene ledenvergadering leiden tot een voorstel tot wijziging van dit reglement.
  3. Leden kunnen over de besluiten van het bestuur altijd overleg plegen met het bestuur.
  4. Conform de statuten kunnen leden een algemene ledenvergadering bijeenroepen als ze een dergelijk besluit met andere leden willen bespreken.
Artikel 18. Geldigheid
  1. Dit Huishoudelijk Reglement of wijzigingen daarop, treedt in werking direct na de algemene ledenvergadering waarop het door de leden is goedgekeurd.
  
Huishoudelijk regelement
Notulen
Notulen van deel 2 van de ALV op 26-02-08 in Nieuw Salem te Driebergen
Er zijn 38 personen aanwezig en 3 volmachten.
6. Ledenbrief
De voorzitter opent rond 20.00 uur en verwijst naar punt 6 van de agenda waar we gebleven waren.
Voorzitter geeft eerst het woord aan G. Schaap en L. Doeve.
Zij geven in het kort weer wat er afgelopen zaterdag is gebeurd. (zie apart verslag van deze samenkomst)
Feit 1 is nu, dat Marion met onmiddellijke ingang definitief niet meer terugkomt als Dirigente.
Feit 2 is, dat er nog steeds wrijving bestaat tussen een aantal leden en het bestuur.
Er is nu gelegenheid om kort te discussiëren onder leiding van discussieleider Leen Doeve.
T. Steenbergen: Laat bestuur verder besturen
M. vd Vendel: hij breekt lans voor bestuur
W. Streng: laten we vooral vooruit kijken en niet teveel meer achterom
A. van Ooijen: er was een conflict tussen Marion en bestuur. Marion is nu weg…..dus beter is het nu, weer positief de toekomst in te kijken
H. Nouwens & J. van Ee willen dat nu het bestuur eerst moet aftreden, dan stemmen en zien of één of meer van hen dan weer herkozen wordt.
Hier volgt een onherroepelijk neen op, want dit zittend bestuur blijft in tact tot punt 8 van deze agenda.
Het is nu de keuze aan de vergadering of zij het bestuur steunt of niet en daartoe worden de stembriefjes rondgedeeld.
Een stemcommissie onder auspiciën van Leen Doeve wordt gevormd door
E. Render, G. Schaap en H. Wullink.
Voorzitter schorst de vergadering voor ca. 15 minuten, zodat er gestemd kan worden.
Na 15 minuten opent de voorzitter weer de vergadering en geeft het woord aan G. Schaap, welke mededeelt, dat de stemming juist is verlopen en dat 41 stemmen zijn uitgebracht waarvan 1 blanco.
De uitslag is: 13 tegen en 27 vóór het bestuur. In percentage is dit ca. 70 % voor en 30 % tegen. Bestuur beraadt zich tijdens een korte schorsing. Bij terugkomst acht zij deze steun voldoende en gaat voort onder dankzegging naar de leden waarna een applaus volgt.
Na deze aankondiging verlaten M. de Sain en D. van Beek de zaal. Een uiterst laakbare en onbeschaafde manier van handelen van deze oorspronkelijk gerespecteerde ex bestuursleden.
Met meer respect worden oa. A. Wessel en H. Nouwens bejegend, die ondanks hun oppositie zich neerleggen bij de meerderheid en doorgaan met het koor.
Hierop volgt een uiterst vriendelijke geste van J. van Ee, die de voorzitter , een door hem zelf gemaakte, voorzittershamer overhandigt. Applaus volgt.
Van Leen Doeve wordt afscheid genomen met dank voor zijn bereidwillige medewerking als discussieleider tijdens kritieke momenten en neemt een cadeau in ontvangst.
7. Pauze, invullen rondvraagbriefjes.
8. Vacature & bestuursfuncties
Jan Pols is niet herkiesbaar en dus zijn er drie kandidaten nodig om tot 5 te komen. H. Wullink en B. Kramer hadden zich kandidaat gesteld als W. van Cappelle en J. Pronk aanbleven.
Gaat de vergadering hiermede akkoord? Dit wordt bevestigd.
Om dat een vijfde man nodig is, wil niemand anders dan G. Schaap zich ervoor opofferen, mits niet meer dan 1 x per maand wordt vergaderd en dat hij een niet al te zware functie in het bestuur wenst te bekleden.
Leden en bestuur ondersteunen dit en dus kan de vereniging weer geleid worden door genoemd kwintet dat inmiddels weer aan de bestuurstafel plaatsneemt onder luid applaus.
Voorzitter neemt nu formeel onder dankzegging afscheid van ex bestuurslid
J. Pols, die een cadeautje in ontvangst neemt, maar die nog even zijn secretaris werkzaamheden afmaakt tot einde vergadering.
Pols bedankt het bestuur en leden voor het vertrouwen en zegt meer dan 2 jaar met genoegen zijn steentje te hebben mogen bijdragen.
9. In- en uitgaande correspondentie.
Waarnemend secretaris toont de volle ordner, die hij recent in de schoot kreeg geworpen door de plotseling opgestapte D. van Beek.
Het zou de vergadering vervelen en lang ophouden de stukken per stuk door te nemen. De map ligt voor inzage ter beschikking.
Wel wilde hij twee onlangs ontvangen brieven van J. Klein en Mevr. R. Kromhout onder de aandacht brengen.
J. Klein verzocht de leden en niet rechtstreeks het bestuur, of hij weer lid kon worden. A Wessels stelt voor om aan het nieuwe bestuur een besluit in deze kwestie over te laten. De ALV gaat middels handopsteking accoord met dit voorstel.Het bestuur wilde echter niet afwijken van de afwijzing reeds gedaan op 05-07-07. De vergadering wordt gevraagd of zij achter dit bestuursbesluit staat en door handopsteking blijkt op 5 a 6 leden na, dat men het bestuur in deze volgt. J. Klein zal schriftelijk worden verwittigd.
De tweede brief onderging een vergelijkbaar lot. Het bestuur vond het niet raadzaam op statutaire, juridische of financiële gronden binding te hebben met een ander koor.
De vergadering was het met deze visie eens en dus zal mevr. Kromhout een beleefde reactie binnenkort van het bestuur ontvangen.
10. Activiteiten overzicht PR commissie
Toen R. Boer deze post als bestuurslid verliet, naam de voorzitter noodgedwongen deze taak op de schouders en sprak zijn lof uit over
Arend van Zetten, van- en met wie hij veel steun en samenwerking had
ondervonden.
Voorzitter wijst nog op de beschikbaarheid van toegangskaarten voor het Shantyfestival in Bunnik op 2 maart as.
Verder geeft hij een voorlopig overzicht van toekomstige optredens, 13 in getal, tot eind juli as.
Als tweede item noemt voorzitter het idee voor een tweede kleding outfit.
Met Kerst hadden we bv. een wit overhemd en een ander hoofddeksel en het was plotseling heel wat anders.
Het zou een mooie bezigheid zijn voor de kledingcommissie, waarvan echter alleen P. van Kooten lid is. Wie wil komen versterken?
Al snel steken H. v Putten en J. van Ee de hand op, zodat een goed trio is gevormd.
Ook de muziekcommissie moet weer een nieuw cachet krijgen, nu
A. Wessels even een time-out wenst.
K. vd Pol blijft ervoor beschikbaar.
We hebben dus wat nieuw bloed nodig en zullen hierop later terugkomen.
Voorzitter vraagt aan de vergadering of een nieuwe dirigent gezocht kan worden. Dit wordt akkoord bevonden en bestuur gaat op pad.
Aan een suggestie van F. Kromhout om P. Jense te benaderen wordt getwijfeld, maar we houden het in gedachten.
Voorzitter streeft ernaar iemand te vinden, die voor een zekere periode op proef wil komen, waaraan een wederzijdse optie wordt verbonden om pas na verloop van 3 maanden tot een eventueel vast contract te komen.
Intussen wordt T. Steenbergen bereid gevonden om op 27 feb en op 2 maart op het Shantyfestival in Bunnik als inval- dirigente te fungeren.
11. Rondvraag
Iemand vraagt of er een mapje of anderszins uitgebracht kan worden met de namen van sponsors en donateurs. Antwoord: het nieuwe bestuur zal hieraan aandacht geven.
J. de Box zou graag een opfrissing en vernieuwing van het repertoire willen. Voorzitter vindt dit een goede gedachte en zodra de muziekcommissie op sterkte is en behoorlijk met de toekomstige dirigent samen zal werken, moet dit een belangrijk item zijn om hieraan te werken.
T. Strolenberg vraagt of er zo spoedig mogelijk een groepsfoto kan worden gemaakt om een actueel beeld te geven van de huidige samenstelling van het koor. Ook leuk voor de komende CD. Ook hier zal het nieuwe bestuur haar tanden in moeten zetten. Namens minstens 5 a 6 leden zegt W. van Cooten, dat uitvoeringen op Zondagen geen gewoonte moeten worden.
Er haken anders teveel mensen af….. Bestuur: waarvan akte.
F. Kromhout vraagt of het bestuur plannen heeft het beleidsplan te herzien of aan te passen. Het is reeds geruime tijd geleden dat dit onderwerp werd aangesneden.
E. Render vraagt of bij de mailberichten het logo weggelaten kan worden: het vertraagt namelijk enorm. Graag alle stukken behorende bij de agenda en convocatie tot een vergadering als één document samenvatten. Tot slot graag bij de V&W/Balans een duidelijke toelichting en bij een nieuw contributie voorstel een onderbouwde motivering van het hoe en waarom.
Dit alles zal het bestuur graag ter harte nemen.
Als laatste krijgt J. Pronk het woord.
Nu Marion nu binnenkort afscheid neemt, wil hij haar bedanken voor haar werk, waarbij ons koor duidelijk op een hoger plan is gebracht.
Hij stelt voor, haar behalve haar onkosten vergoeding van januari, ook nog een extra maand en een farewell-bonus toe te kennen.
Bij monde van H. Nouwens vindt een flink aantal leden een dergelijke financiële toekenning te ruimhartig.
Na enige discussie besluit men extra uitkering van € 100,= in cadeau bonnen en een boeket bloemen te overhandigen.
G. Schaap zal dit alles namens de club, op de repetitie avond van morgen overhandigen. Het bestuur wordt verzocht hierbij afwezig te zijn. Bestuur legt zich hierbij neer.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering met zijn nieuwe hamer omstreeks 22.30 uur.
J. Pols secretaris
Driebergen, 10 maart 2008
  
Notulen ALV dd 20-02-2008 in Rode Kruis gebouw Driebergen.
Aanwezig 41 leden, (zie presentielijst) waaronder 3 bestuursleden.
Afwezig met kennisgeving en met achterlating van een volmacht: P. Heuzer, A. Bakhuizen, A. Daatselaar en W. Streng.
1. Opening ca. 20.10 uur.
Voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Hij houdt een keurig verhaal en verzoekt een ieder met respect naar elkaars standpunten te luisteren en met positieve zin in debat te gaan.
Voorzitter geeft hierna het woord aan G. Schaap, die vooraf daarom verzocht had. Hij doelt op de miscommunicatie en de slechte stemming van de laatste weken. Dat alles overwegende, bracht hem tot de gedachte de steun in te roepen van een onafhankelijk en neutraal iemand in de persoon van Leen Doeve, die in zijn carrière veel conflictsituaties heeft gekend.
Hij zou L. Doeve bij aanvang van punt 6 van de agenda, om ca. 21.15 uur, als gespreksleider willen laten optreden om de wederzijdse standpunten omtrent het vertrek van M. van Langen nog eens in alle rust en vrede te belichten.
Gijs had deze suggestie al eerder aan het bestuur voorgelegd, die inmiddels akkoord ging met deze scheidsrechterlijke voorronde bij punt t 6.
Nu de vraag aan de vergadering: gaat deze akkoord met dit voorstel?
A. Wessels vraagt zich af of dit wel zin heeft. Al snel echter gaat de meerderheid akkoord met deze poging en geeft G. Schaap groen licht.
2. Notulen ALV 21-03-07 & 02-05-07
De notulen van de eerst genoemde vergadering worden per blad onder de loep genomen en zonder op- of aanmerkingen aangenomen.
De goedkeuring wordt bekrachtigd door de handtekening van twee bestuursleden.
De notulen van de tweede vergadering ondergaan dezelfde route en worden als goedgekeurd getekend aan het secretariaat toevertrouwd.
3. Jaarverslag secretaris.
Secretaris legt het jaarverslag 2007 aan de vergadering voor met de vraag of er nog op- of aanmerkingen zijn.
Even stilstaand bij de tweede alinea van blad 2, waar over zieke leden of hun partner wordt gesproken, wilde A. van Ooijen nogmaals zijn dank uitbrengen voor het ondersteunende en warme medeleven, die hij en zijn vrouw hebben ervaren gedurende haar ziekte periode.
De secretaris ad interim voegt hier nog aan toe, dat Hennie Bakhuizen (vrouw van Aart) na operaties en ziekenhuisopname thans in het Zonnehuis in Doorn is opgenomen op de hospice afdeling.
Er was nog een vraag waarom niet over ons korenfestival op 10-02-07 geschreven werd, maar de secretaris verwijst hiertoe naar het jaarverslag van 2006, omdat dit evenement reeds voor de ALV van 21-03-07 plaatsvond.
E. Render vond het verslag iets te bloemrijk gefaseerd en had het liever wat zakelijker.
De secretaris was het met haar oneens onder het motto “smaken verschillen”.
Het verslag werd verder in orde bevonden.
Hans Nouwens merkt op de kwaliteit cq de bediening van de geluidsinstallatie
tijdens optredens is nog ver onder de maat is. Dit dient verbeterd te worden.
4. Kascontrole commissie
H. van Putten doet verslag, hetgeen hij schriftelijk bekrachtigt met een handtekening samen met die van M. vd Vendel en adviseert de penningmeester decharge te verlenen, hetgeen met applaus wordt bevestigd. Omdat H. van Putten aftredend is, neemt M. vd Vendel deze taak over. A. van Ooijen stelt zich als tweede man beschikbaar, terwijl
J. de Bokx zich weer als reservist beschikbaar stelt.
5. Penningmeester.
Hij gaf via de Beamer projectie van de huidige stand een beeld, in de hoop, dat men zich erin kon vinden. Het positieve beeld van de verbetering van de financiële status van de club kon niet verhelen, dat er een aantal pittige opmerkingen en vragen op hem werden afgevuurd.
G. v Ewijk: wie/wat is ISSA? Het is het overkoepelend orgaan van de Nederlandse Shantykoren, waar men lid van dient te zijn, omdat gelijktijdig aan hen, per lid berekend, Buma rechten betaald worden, zodat ons repertoire op legale manier kan worden vertolkt.
Budget voor 2008 voor musici en dirigent is flink wat hoger.
Penningmeester tracht duidelijk te maken, dat bij meer optredens, extra oefeningen, cd-opname en de algemeen stijgende tendens van kosten, ons parten gaat spelen.
M. de Sain zegt dat Kerst 2006 niet geheel in 2007 werd geboekt, maar slechts € 250,=, zodat Penningmeester het hogere budget niet daar alleen op kan laten rusten.
A. Wessels en H. Nouwens vinden de uitgaven in een keer boven de € 1000,= niet juist, of deze bedragen nu uit de clubkas of van het Rabo tegoed worden gefinancierd. Zo werd er een aanhangwagen aangeschaft van € 1.100, en kleding voor een nog hoger bedrag. G. Schaap stelt dat hierover volgens de statuten toezegging van de A.L.V. verkregen had moeten worden. Dit had moeten gebeuren. Dit is een nalatigheid van het bestuur. De meerderheid van de vergadering is het hiermede eens. Het bestuur aanvaardt het verwijt en belooft beterschap.
E. Render zag ca € 2900 uitgaven aan de nieuwe Bodywarmers, terwijl slechts ca. € 2100,= geboekt was. Dit werd ontzenuwd door de mededeling, dat het verschil terug te vinden is in de “voorraad kleding” op de balans, die later nog kan worden verkocht of uitgegeven.
M. de Sain wilde een debat aangaan over de reiskosten van de musici, maar dit vond het bestuur te ver gaan en ontnam hem verder het woord.
Toen de penningmeester het voorstel om de contributie te verhogen aan de orde stelde, ontstond er al spoedig een rumoerige sfeer.
H. van Putten wilde geen verhoging. Alsook H. Nouwens. De onderbouwing waarom het bestuur meer contributie wilde vond men onvoldoende en zonder overtuiging. Eea had beter vooraf bekend gemaakt moeten worden.
G. Schaap deelt deze mening.
E. Render en anderen vinden dat de Zwarte Piet teveel op de bestuurstafel wordt gelegd en stelt nu een stemming voor mbt de verhoging. De leden verwerpen in grote meerderheid de contributieverhoging.
Ondanks de waarschuwing van de penningmeester over dit resultaat, legt het bestuur zich hierbij neer. De contributie blijft dus € 7,50 per maand.
Nu punt 5 is afgerond blijkt dat de tijd flink is verstreken en de voorzitter stelt voor een korte pauze in te lassen en daarna aan het heikele punt 6 te beginnen.
Tegen 22.00 uur is een ieder weer op zijn plaats en de voorzitter heropent de vergadering.
6. Ledenbrief 02-01-08 van het bestuur.
Voorzitter leest een brief voor die er de leden nogmaals van tracht te overtuigen goed te luisteren en op argumenten te beslissen over de toekomst van onze vereniging. Het is dus een zeer belangrijke avond.
Hij geeft thans het woord aan de inmiddels welkom geheten Leen Doeve.
Deze recapituleert de wrijvingspunten, die ontstaan zijn na de schriftelijke (07-01-08) en de mondelinge opzegging (09-01- 08) van M. van Langen.
Daarna verscheen het scheepsbericht, waarin verteld werd, dat door de opzegging het bestuur inmiddels stappen moest gaan ondernemen een opvolger voor de dirigente te traceren. Dit veroorzaakte zoveel commotie, dat M. de Sain spoorslags een enquête onder de leden bracht, zonder toestemming van het bestuur overigens, waarna verdere tweespalt ontstond.
Omdat de dirigente aan een aantal leden een geheel andere reden van haar opzegging gaf dan zij het bestuur had verteld, ontstond het begin van de crisis.
E-mails, open brieven en reacties van diverse kanten veroorzaakten verdere spanningen. De heren de Sain en Wessels krijgen het woord en spreken de wens uit Marion te behouden. Kromhout en v Ewijk sluiten zich hierbij aan.
Voorzitter vertelt nogmaals, dat hij na de opzegging van M. van Langen zeker een uur met haar heeft getelefoneerd om haar op andere gedachten te brengen, hetgeen zinloos bleek. D. van Beek, die op 15 januari 07 teleurgesteld zijn volledige secretaris verantwoordelijkheden terzijde schoof, bevestigde zijn emoties omtrent het vertrek van M. van Langen indien het bestuur haar standpunt niet wilde wijzigen. H. Nouwens leest een brief van M. van Langen voor, die echter niet veel toevoegt aan de feiten. M.van Langen biedt aan terug te komen als het huidige bestuur vertrekt.
Veel discussie ontstaat tussen de leden onderling en L. Doeve probeert de gemoederen tot rust te brengen.
Het bestuur krijgt, al toehorend, de indruk, dat partijen lijnrecht tegenover elkaar blijven staan en mompelt, iets te luid misschien, dat we beter kunnen stoppen en onze verantwoordelijkheden ter beschikking stellen en terug treden.
Op dat moment oppert G. Schaap ondersteund door L. Doeve, het voorstel om aan de hand van een gesprek tussen bestuur, M. van Langen, L. Doeve en
G. Schaap een lijmpoging te ondernemen.
Het bestuur trekt zich voor enkele minuten terug om zich hierover te beraden en na terugkomst gaat zij akkoord met dit initiatief. Dit besluit werd door de leden met vreugde begroet.
Het verbroederingsgesprek wordt op zaterdag 23-02-08 gepland en het vervolg van deze ALV wordt bepaald op dinsdag 27-02-08.
Thans wordt dit deel van de vergadering gesloten om 23.10 uur.
J. Pols secretaris
Driebergen 10 maart 2008
Goedgekeurd
Voorzitter Secretaris
  
Notulen van de extra ingelaste Algemene Ledenvergadering
Op 2 mei 2007 in Beukenstein van 20.00 tot 20.30 uur.
1. Willem van Cappelle heet een ieder welkom.
Willem meldt dat het festival met het Grachtenkoor op 0,00 is geëindigd en dat het ons dus niets heeft gekost.
Verder geeft hij aan dat er voor het optreden van 5 mei a.s. in Bilthoven extra parkeerplaatsen zijn voor de shantyzangers. Roel Boer zal dit nog even op de mail zetten.
Jan Schottert is dinsdag j.l. geopereerd en is de 3e wervel vastgezet. Hoe e.e.a. verder verloopt is nog niet duidelijk.
Anton Stigter gaat een lid voorstellen, te weten: onze nieuwe mascotte De Grote Beer. De ‘oude’ beer zal teruggaan naar de eigenaar.
  1. Nieuwe leden t.b.v. muziekcommissie
We zijn erg blij te kunnen melden dat Albert Wessels zich bereid heeft verklaard om deel te nemen in de muziekcommissie, hij neemt de plaats in van Piet van Baal.
Frans Kromhout heeft aangeboden te willen assisteren bij de
muziekcommissie waar het gaat om kopiëren en de standaards etc.
Beiden alvast hartelijk dank.
  1. Benoeming nieuwe penningmeester
Voor het penningmeesterschap hebben wij een aantal leden benaderd. Gelukkig heeft een van hen een positieve reactie gegeven. Te weten:
John Pronk. John is nog niet zo lang lid van ons koor maar wil graag zijn medewerking verlenen.
Willem van Cappelle vraagt of er bezwaren zijn tegen de benoeming van John. Er bleken geen bezwaren dus bij dezen is John benoemd tot penningmeester. Hij zal in overleg met Martin de Sain de spullen overnemen.
Hans Nouwens vraagt of John zich even wil voorstellen en e.e.a. wil vertellen over zichzelf.
Martin de Sain ontvangt een fles wijn voor zijn prima medewerking en inzet in de afgelopen periode.
  1. Schorsing Jan van Zanten
Willem van Cappelle deelt mee dat Jan van Zanten n.a.v. zijn uitlatingen op de laatst gehouden ledenvergadering, een brief heeft ontvangen van het bestuur met de mededeling dat het bestuur hem schorst en eerst een gesprek met hem wil hebben over zijn houding t.o.v. leden, bestuur en derden.
Dit gesprek heeft plaatsgevonden in de Bergse Bossen. Van dit gesprek is een verslag gemaakt. De afspraak is gemaakt dat alle aanwezige (Willem van Cappelle, Roel Boer, Dick van Beek en Jan van Zanten) bij dit gesprek het verslag zullen ondertekenen.
Jan van Zanten heeft op dit verslag een schriftelijke reactie gegeven en zou graag zien dat zijn brief als onderdeel bij het gespreksverslag zou komen.
Dit hebben we verwerkt in het verslag en is inmiddels door alle personen ondertekend.
De schorsing is hierbij dus afgelopen.
4a. Willem vraagt of er nog leden zijn die zich niet hebben opgegeven voor het optreden van 12 mei a.s. bij de Schakel. Er hebben op dit moment 24 leden ingeschreven. Hij vraagt een ieder nog even te kijken en zo nodig alsnog even in te vullen of je kunt komen.
  1. Rondvraag
Wim van Cooten vraagt of er al duidelijkheid is over de verstrekking van consumptiebonnen?
Dit is in het bestuur besproken en wij hebben besloten hier voorlopig van af te zien. Wie weet heeft de nieuwe penningmeester nog weer andere ideeën maar dan komen we er wel op terug.
Willem bedankt iedereen en we gaan snel weer zingen.
  
Notulen van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op: 21-03-2007 in het Rode Kruis Gebouw te Driebergen.
Aanwezig: 35 leden waaronder 5 bestuursleden
Afwezig met kennisgeving: 3
1. Opening en welkom door voorzitter en hij vraagt tevens of de vergadering verdraagzaam en respectvol naar elkaar wil zijn tijdens deze vergadering.
Volgens de statuten art. 9 vraagt de voorzitter of de vergadering akkoord gaat met de officiële installatie van het nieuwe bestuurslid Dick van Beek als secretaris. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord.
2. Notulen Alg.Ledenvergadering 15-03-2006
Martien v.d.Vendel geeft aan dat zijn/hun taak als kledingcommissie niet helder is.
Dieter Prommersberger merkt op dat hij enige tijd geleden aan het bestuur een concept taakomschrijvingen heeft gegeven. Het bestuur is er echter nog niet toegekomen maar zal dit binnenkort alsnog gaan doen.
De notulen werden verder goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter en secretaris.
3. ingekomen en uitgaande correspondentie.
Brief Piet van Baal
De secretaris heeft de door Piet van Baal eerder toegezegde brief ontvangen.
Piet geeft tevens aan dat genoemde brief voor belangstellende ter inzage kan worden gegeven.
Helaas bleek de brief al door Joop Klein te zijn gekopieerd en heeft deze doorgegeven aan diverse leden.
De secretaris geeft aan dat dit volgens hem niet de bedoeling is geweest van Piet van Baal. Joop Klein zegt dat hij dit doet in opdracht van Piet van Baal.
De secretaris zal navraag doen bij Piet van Baal.
Brief Joop Klein
Joop Klein heeft n.a.v. de brief welke hij van het bestuur heeft ontvangen, een open brief geschreven aan het bestuur en deelt deze brief voor de aanvang van de vergadering aan diverse leden.
4. jaarverslag 2006.
In het verslag blijkt de naam van Vincent Tonis onjuist te zijn vermeld. Verder moet de naam van Wim Jansen nog worden toegevoegd. Het verslag wordt goedgekeurd en ondertekend.
5. verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie heeft alles gecontroleerd en is akkoord bevonden.
De controle is gedaan door Henk van Putten en Wouter de Jong.
Henk van Putten leest het verslag voor.
Hans Nouwens vraagt of er ook naar de staat van uitgaven is gekeken. Henk v Putten geeft aan dat dit niet de taak van de kascontrolecommissie is.
Wouter de Jong (lid kascontrolecommissie) zal worden vervangen door Martien v.d.Vendel.
Als reserve tbv de kascontrolecommissie zal Jos Bokx optreden.
5a. vacature muziekcommissie.
Voorzitter geeft aan dat er inmiddels 3 aanmeldingen binnen zijn gekomen, te weten:
Joop Klein, Jan Schottert en Albert Wessels. Verder zijn er geen aanmeldingen binnengekomen.
De voorzitter zal in overleg met de muziekcommissie met de aanmelders spreken.
6. pauze en tijd voor het invullen van de rondvraagbriefjes
7. verslag van de penningmeester
Hans Nouwens vraagt enige uitleg over de post: kosten bestuur. Dit is een bedrag van € 729.36 terwijl er voor 2007 slechts € 500.00 is gebudgetteerd.
De penningmeester geeft aan voor 2007 minder kosten te zullen maken i.v.m. minder optredens.
Jan van Zanten heeft een vraag over het lidmaatschap van de ISSA.
De voorzitter geeft aan dat dit lidmaatschap verplicht is ivm BUMA-rechten etc.
De voorzitter ontvangt een applaus voor zijn inzet m.b.t. de sponsors. Hij kan al vertellen dat inmiddels twee sponsors hebben toegezegd ook dit jaar een bijdrage te zullen leveren.
Een vraag uit de zaal: waar zijn de opbrengsten van de donateurs in het verslag te vinden?
De penningmeester geeft aan dat deze gelden bij het hoofdstuk sponsors zijn opgenomen.
Joop Klein vraagt waarom de geluidsinstallatie duurder is dan de oorspronkelijk bedoelde € 1000.00.
Voorzitter: Het bestuur heeft gekozen voor meer kwaliteit en daardoor is de installatie duurder geworden.
Uit de vergadering komt verder de opmerking dat de uitgaven boven de € 1000.00 goedkeuring behoren te krijgen van de leden.
Het bestuur neemt deze opmerking ter harte en zal dit voortaan in acht nemen.
Vaststelling contributie.
De penningmeester doet een suggestie voor een hogere contributie waardoor er voor bepaalde optredens geen bijdrage zal worden gevraagd voor de partners etc.
Hij stelt voor om de contributie te verhogen naar € 10.00 of de huidige contributie te handhaven.
Door middel van handopsteking wordt gestemd over deze kwestie. Overduidelijk wordt dat de meerderheid voor handhaving van de huidige contributie € 7.50 is.
Verder wordt het voorstel aangenomen om leden die langer dan 3 maanden ziek zijn de contributie stop te zetten.
De penningmeester neemt aan de hand van het financieel verslag alle grootboekrekeningen post voor post door.
8. voorstel wijziging huishoudelijk reglement .
Artikel 16 wordt: Sponsors en Donateurs
1. Donateurs en Sponsors zijn zij, die door het Bestuur als zodanig zijn toegelaten
2. Het Bestuur is bevoegd het donateurschap respectievelijk sponsorschap door schriftelijke opzegging te doen beëindigen.
3. Op onze website kunnen de namen worden bekend gemaakt als Vrienden van “De Driemasters”, die een financiële bijdrage van minimaal € 25.00 pp per jaar betalen.
Artikel 17 wordt: Wijziging van het Huishoudelijk Reglement
Artikel 18 wordt: Slotbepalingen
Artikel 19 wordt: Geldigheid
9. activiteiten
Roel Boer bedankt alle koorleden voor hun trouwe opkomst en ook de musici verdienen hierbij de pluim voor hun medewerking.
Tevens meldt hij dat Arend van Zetten weer voor 1 jaar zijn werk samen met hem zal voortzetten.
Reiskostenvergoeding:
Oudewater wordt als voorbeeld gesteld m.b.t. reiskostenvergoeding. Er wordt bij de opdrachtgever een reiskostenvergoeding in rekening gebracht. Deze wil Roel Boer verdelen onder die leden welke met meerdere personen in 1 auto rijden.
Dit is al eerder in het bestuur besproken en de vergadering gaat hiermee akkoord. We houden 3 maanden aan als testperiode.
De optredens zullen bij voorkeur nabij onze gemeente plaatsvinden om lange reistijden te voorkomen. Roel Boer geeft aan dat er bij optredens ver weg minder belangstelling is.
Bij meerdere optredens in 1 week, zal er zo nu en dan een repetitieavond komen te vervallen.
Roel Boer meldt verder dat hij met de lijst voor nieuwe optredens blijft rondgaan en verzoekt de leden die ja hebben ingevuld, zich hieraan te houden.
Verder dankt Roel Boer Hans Nouwens voor zijn zeer trouwe en vakkundige medewerking t.a.v. onze site en zijn spreekmeesterschap tijdens de optredens.
Ook dank aan Albert Wessels voor zijn dirigentschap bij afwezigheid van Marion.
Johan Veldhuizen zegt dat hij t.b.v. een optreden buiten de regio, een bus ter beschikking heeft voor € 63.00.
Het bestuur zal dit verder met Johan bespreken.
10. verslag beschrijving commissies.
Het bestuur zal zich in de komende periode gaan bezighouden met de functiebeschrijving van de diverse commissies.
11. wat verder ter tafel komt
Het bestuur zou graag enige kwaliteitsverbetering in de presentatie van ons totale koor zien.
Een idee is bijv. een leeftijdsgrens aan te houden voor nieuwe leden. Dit zou 70 jaar kunnen zijn.
Hans Nouwens merkt op dat dit in de praktijd soms wel moeilijk zal zijn. Iemand van 72 jaar kan nog een heel goede stem hebben en dus geen lid kunnen worden terwijl iemand van 66 jaar die niet kan zingen zomaar wordt aangenomen.
Er zal bij aanmelding ook een kleine test worden afgenomen door de muziekcommissie / Marion.
12. rondvraag:
Albert Wessels zegt bij een eventueel gesprek tussen bestuur en Joop Klein wel te willen bemiddelen.
Het bestuur gaat hiermee akkoord.
Verder merkt hij op dat hij het optreden zoals o.a. in Beesd, niet geslaagd vond. Er waren weliswaar geen klachten vanuit de opdrachtgever. Hij wijst de leden toch op zelfdiscipline en vraagt om kritisch te blijven.
Jan van Zanten: opening in Beesd was wel goed. Ik vond het alleen vreemd dat daar ook partners van leden aanwezig waren.
Willem van Cappelle: Daar was met Martien v.d.Vendel over gesproken en de afspraak gemaakt dat er een aantal partners mee mochten.
Aart Bakhuizen: Omdat ik geen computer heb, ontvang ik niet alle correspondentie.
Het bestuur maakt haar verontschuldiging hiervoor en erkent hierin enige nalatigheid.
Wim v.d.Velden vraagt meer aandacht en respect voor Marion.
Egbert v.Gelder geeft de suggestie om wat zanglessen te krijgen van een deskundige of vooraf aan de repetitie wat inzingen en ademhalingsoefeningen te doen zoals Peter Jense dat ook deed.
Tiny Steenbergen vindt dat zanglessen wat te ver gaan omdat het shantykoor ook wat losjes moet blijven.
e.e.a. wordt door bestuur meegenomen en zal met de muziekcommissie worden besproken.
Elize Render kent iemand die veel repertoire heeft op het gebied van shanty-liederen. Dit kost uiteraard geld. Het bestuur neemt dit mee en zal dit in haar vergadering bespreken.
Tiny Steenbergen vraagt 4 stevige standaards voor de muziek. De voorzitter zegt dat deze binnenkort worden aangeschaft.
Joop Klein geeft aan dat zijn vrouw Nel Klein met haar werkzaamheden bij de bar na de vakantie zal stoppen.
Vervolgens wil Joop Klein zijn open brief voorlezen. De voorzitter geeft aan dat dit niet de bedoeling is van de rondvraag en vraagt Joop alleen zijn vragen te stellen.
Joop Klein vraagt of er iets wordt gedaan met het 3-jarig bestaan van de Driemasters en vraagt hij zich af wanneer de eerste CD zal worden gemaakt.
Joop Klein bedankt de leden van het eerste uur waaronder ook Kees v.d.Pol.
Verder gaat hij in op de door het bestuur afgewezen Spanje-reis.
Gerrit v.d.Sluijs: Joop dit is geen rondvraag maar een preek.
De voorzitter haakt hier direct op in en geeft Joop Klein verder geen ruimte meer.
Verder kwam er nog een opmerking vanuit de zaal dat er bij een optreden minimaal 25 leden aanwezig moeten zijn, zoniet dan het optreden laten vervallen.

Jan v. Zanten : Wij weten nu wanneer een lid kan worden geroyeerd maar hoe weten wij wanneer een bestuurslid kan worden geroyeerd.
De voorzitter geeft aan dat dit allemaal in de statuten is te lezen.
Door het optreden en de uitlatingen van Jan v.Zanten onderbreekt de voorzitter zijn betoog.
13. sluiting
De voorzitter dankt de vergadering voor haar inbreng en aanwezigheid. Allen wordt namens het bestuur een drankje aangeboden.
17-4-2007 DvB
  
De Notulen van de Algemene Ledenvergadering van woensdag, 15 maart 2006.
Aanwezig 32 leden, inclusief 4 bestuursleden.
  1. Voorzitter opent om 20.10 uur de vergadering en het iedereen van harte welkom.
Hij memoreert nog even het recente overlijden van mevr. van Baal, waardoor
Piet van Baal het nog niet kon opbrengen thans aanwezig te zijn.
Verder bedankt hij Piet Kosterman, die door zijn bemiddeling het mogelijk maakte,
dat we vanavond, gratis nog wel, in het Duivenhuis kunnen vergaderen.
Tenslotte meldt hij, dat de discussie over het huishoudelijk reglement vooraf niet
duidelijk is geagendeerd en stelt voor dit na punt 4 als punt 4a te behandelen.
  1. Notulen vorige 3 vergaderingen
De secretaris vraagt de vergadering de 3 stukken per blad door te nemen.
Alle betreffende pagina’s werden zonder op- of aanmerkingen door de vergadering
goedgekeurd, waarna de secretaris van het vorige bestuurd voor zijn werk kan worden
bedankt.
De 3 documenten worden thans door Voorzitter en Secretaris ondertekend.
  1. Kort verslag werkzaamheden van bestuursleden sinds hun installatie op
resp. 20-12-05 en 05-01-06.
De Penningmeester beschrijft zijn taak als redelijk eenvoudig.
Uitgaven in de gaten houden ten opzichte van de inkomsten.
Later onder punt 7 zal hij nader ingaan op zijn beleid.
Wel verzoekt hij ten overvloede of de contributie zoveel mogelijk door de leden
per bank kan worden voldaan.
De Secretaris vraagt zich af of zijn taak wel in detail moet worden uiteen gezet.
Hij notuleert, maakt de verslagen, controleert of voert uit de administratie van de club.
Hij maakt wel deel uit, samen met de Penningmeester en Voorzitter, van het DB en
probeert op die manier slagvaardig mee te doen in de leiding van de vereniging.
De Voorzitter geeft toelichting op de Bestuursfunctie Artistiek, die formeel door
Piet van Baal wordt ingenomen.
Dit bestuurslid geeft leiding aan de muzikale inhoud van het koor.
Hij communiceert intens met de dirigente en musici, houdt het repertoire in de gaten
en verzorgt de partituren zowel voor de standaards als voor de zangers en solisten.
Gerrit v.d. Sluis vraagt, sprekend over de dirigente, waarom zij niet als lid aanwezig
is.
De Voorzitter legt uit waarom zij geen lid kan zijn en daarom niet op de ALV
aanwezig is.
Bestuurslid PR is Hans Nouwen, die dit ogenblik benut om zijn aftreden bekend te
maken.
Hij voelt zich bij nader inzien niet geschikt als bestuurslid en heeft er daardoor ook
weinig plezier in.
Hij wil wel de website blijven bijhouden en de presentatie tijdens optredens blijven
uitvoeren.
(2)
2
De functie houdt verder in:
Aanvoerder van de PR-commissie, waar Joop Klein al lid van was en zal blijven.
Houdt contact met opdrachtgevers voor optredens, stelt tarieven voor en vast, doet
publicaties naar de media en alles wat onder de noemer PR geplaatst kan worden.
Voorzitter vindt het jammer, dat HN opstapt als bestuurslid, maar is verheugd dat
hij nog een aantal taken blijft vervullen.
Er is thans dus een vacature beschikbaar.
Staande de vergadering stemt Roel Boer in zich als opvolger aan te bieden.
Het bestuur is hier blij mee en er volgt een applaus van alle aanwezigen.
Wim v.d. Velden vraagt nog op HN als “spreekstalmeester” zal blijven fungeren,
hetgeen door hem bevestigend wordt beantwoord.
Tot slot maakt De Voorzitter de vergadering duidelijk, dat hij de taak als Voorzitter
eerder had onderschat, want hij vindt het best moeilijk om met alles en iedereen
de juiste weg te volgen.
Hoge zeeën en zwaar weer zijn soms niet altijd voorspelbaar, maar met goede
officieren en juiste bemanning blijft het voor hem een uitdaging koers te houden
en zal hij dus graag blijven doorgaan op de “brug” van de Driemasters.
  1. Inkomende en uitgaande correspondentie.
Er is vanwege het korte bestaan van het huidige bestuur niet veel te melden.
Er zijn brieven uitgegaan naar de ex-bestuursleden, die de club verlaten hebben,
Waarin zij bedankt worden voor hun inzet tijdens hun periode en worden aangemoedigd om opnieuw aan boord te stappen op een door hun te bepalen moment.
Verder zijn er bedankbrieven uit gegaan naar de sponsors.
4a. Als ingelast punt het Huishoudelijk Reglement.
De door het bestuur met wijzigingen, aanpassingen en toevoegingen voorgestelde
vernieuwde versie van het HR nam uiteraard enige tijd in beslag.
Iedereen had vooraf een exemplaar ontvangen en een flink aantal had de inhoud goed
bestudeerd.
Vooral Gerrit v.d.Sluis had een en nader nauwkeurig doorgenomen en het moet
gezegd dat bestuur en vergadering diverse malen met zijn goed beargumenteerde
aanwijzingen en voorstellen in dank akkoord konden gaan.
Zonder afbreuk te doen aan anderen, die ook prima inbreng hadden bij de discussie
op vele punten van het HR, zou het te ver voeren al deze mensen bij naam en
toenaam te vermelden om langdradigheid van dit verslag te voorkomen.
Uiteindelijk is er na een goede discussie een nieuw HR ontstaan, dat voor de
toekomst een beter handvat voor club en leden zal zijn.
  1. Jaarverslag Secretaris.
Voordat de secretaris dit verslag in bespreking brengt, wijst hij de vergadering op
blad 2, waar hij zich wat ongelukkig uitdrukt over de opvolging van Peter Jense
door Marion de Lange.
Er zou gelezen moeten worden: “Wij verheugen ons dat Marion als nieuwe dirigente
het dirigeerstokje overgenomen heeft van Peter Jense, die al eerder had aangegeven
bij ons binnenkort als dirigent te stoppen”.
(3)
3.
Daarna vraagt hij de vergadering naar op-of aanmerkingen over het verslag, maar men
is tevreden met het geschrevene.
Het verslag kan nu als goedgekeurd en geaccepteerd door voorzitter en secretaris
worden ondertekend.
  1. Verslag kascontrole commissie.
Het verslag wordt voorgelezen en als zodanig geaccepteerd waarmee de penning-
meester decharge verleend kan worden
De voorzitter van de kascontrolecommissie treed af en wordt bedankt voor zijn
bewezen diensten.
Henk van Putten wordt als nieuwe lid opgenomen met als reservist Martien v.d.
Vendel.
  1. Begroting 2006 en vaststelling contributie door penningmeester.
Martin de Sain geeft een heldere uitleg over zijn beleid en toekomstvisie via een
grote flip-over.
Dankzij dit duidelijke betoog zijn er nauwelijks vragen of opmerkingen, dat bij
financiële onderwerpen niet vaak voorkomt.
Joop Klein heeft nog een vraag over de reservering voor de geluidsinstallatie.
Naast de inmiddels ingezette pogingen om via cultuurgevoelige sponsoren een
dergelijke installatie aan te vragen, reserveren we toch iets.
De aanschaf zelf zullen we met beleid en in goed overleg moeten doen.
Dieter Prommersberger adviseert de penningmeester nog in contact te treden
met bureau Zeypveld, die hem misschien in de toekomst nog van dienst kan zijn.
Tot slot wordt er aangekondigd de contributie ongewijzigd te laten.
  1. Uitleg ISSA.
Voorzitter geeft uitleg over wat deze overkoepelende organisatie van zeemanskoren
inhoudt. Het heeft zelfs een link met de internationale organisatie.
Wij hebben daar niet direct baat bij, maar wel goed om daar als lid deel vanuit te
maken, want we blijven op de hoogte van allerlei ontwikkelingen en gebeurtenissen.
Via deze organisatie krijgen we een flinke korting op onze afdracht aan de BUMA,
dat wij verplicht zijn te betalen op straffe van wettelijke boetes.
Een vraag wordt nog gesteld of er ook een verzekering bij dit lidmaatschap behoort.
Dit zal onderzocht worden.
  1. Wat verder ter tafel komt.
De voorzitter lanceert de eerste en enige mededeling over de nieuwe kleding keuze.
Hij had er al veel werk aan besteed en minstens 5 bedrijven aangeschreven en gesproken
over een nieuwe sweater.
Hij had deze al enige tijd geleden getoond en had vastgesteld, dat de ons bekende
gestreepte shirts niet gemakkelijk meer te verkrijgen zijn, maar hierna ontstond er
toch verdere discussie.
Hans Nouwen merkt op dat hij korte tijd ervoor bij H&M in Utrecht zwart/wit
gestreepte shirts had ontdekt.
Er ontbreken echter nog wat gegevens over de beschikbare mogelijke hoeveelheid,
maten etc.
(4)
4
De heren Peter van Kooten en Martien v.d.Vendel spreken thans hun teleurstelling
uit, dat zij als oorspronkelijke commissieleden voor de kleding min of meer buiten de
kledingkeuze zijn gebleven en dat zij door het overmatige enthousiasme van
Willem van Cappelle eigenlijk geen inbreng meer hadden gekregen.
Joop Klein stelt: “Waar blijven de leuke rode bretels als we overgaan tot de sweater
voorgesteld door de voorzitter”.
Verder komen er enkele opmerkingen los over de waseigenschappen van de nieuwe outfit.
Martien v.d.Vendel wil opnieuw een lans breken voor een vergelijkbaar gestreept
shirt, waarbij de rest van onze kleding gehandhaafd kan blijven.
Er wordt een stemming geopperd waar we uiteindelijk voor willen gaan.
Door handopsteking blijkt de meerderheid voor het ons bekende gestreepte shirt te zijn.
Martien en Peter worden nu verzocht het gewenste shirt proberen te gaan traceren en
zo spoedig mogelijk opgave te doen van de beschikbaarheid, kwaliteit, maten etc.
Zij zeggen toe hopelijk binnenkort hierover te kunnen rapporteren.
10. Activiteiten.
Voorzitter maakt melding van de diverse toekomstige optredens.
Voldoende aanvraag, maar willen dit aan zekere beperkingen onderwerpen.
Wij zijn nog wel in de race voor een interessant optreden in Meppel, waarvoor
oorspronkelijk 55 koren interesse hadden getoond.
We zitten nu nog bij de laatste 8 geselecteerden en de voorzitter had goede hoop
uiteindelijk toch uitgenodigd te worden.
Ook zijn we bezig een BBQ middag/avond te organiseren voor alle leden met hun partners.
Uiteraard worden we allen tijdig geïnformeerd.
  1. Rondvraag.
Piet Kosterman heeft meer een mededeling dan een vraag.
Om van Beukenstein als oefengelegenheid gebruik te kunnen blijven maken zullen
we alert moeten zijn op onze eigen fatsoenlijke gedragingen, m.a.w. de ruimte
schoon houden, geen rommel op de grond of tafels achter laten.
Het sanitair fris en schoon te houden, geluidsoverlast te voorkomen, vooral na
22.00 uur en bij het verlaten van het pand dit in alle stilte te doen.
Ook geldt dit voor het Duivenhuis als wij dit gebouw gebruiken i.v.m. de directe
woonomgeving.
Dieter Prommersberger krijgt als antwoord op zijn vraag dat het bestuur Jan Pols als
vice-voorzitter heeft benoemd.
Dirigente Marion van Lange heeft zich tot augustus 2006 aan ons koor verplicht.
Anne van Ee stelt voor eens met een flinke groep een 5 km. wandeling te maken.
Zal in bestuur worden doorgenomen.
Hij, Piet Kosterman en anderen storen zich nog steeds aan het “gewauwel” van een
aantal koorleden na elk lied, vooral bij uitvoeringen voor derden.
Bij het optreden in Soest was hen dat opnieuw hinderlijk opgevallen.
Heren, laten we ons inhouden tijdens optredens en ook bij de repetities!!
Een vraag over wie in geval van afwezigheid van Hans Nouwens reserve presentator
kan zijn.
Hierover wordt besloten dat Piet Kosterman 1e en Martin de Sain 2e reservist is.
(5)
5
Martien v.d.Vendel wil een duidelijker taakomschrijving van zijn taak en die van
Peter van Kooten.
Peter van Kooten merkt nog op dat de voorzitter met de kleding wat te solistisch was
bezig geweest.
Dieter Prommersberger wil bestuur t.b.v. taakomschrijvingen graag helpen.
Gerrit v.d.Sluis vindt dat de choreografie (het deinen, wuiven, klappen etc. op maat)
beter moet en kan.
Bestuur zal dit bespreken met Piet van Baal.
Anton Stigters vindt dat het zicht op de teksten op de standaards nog steeds niet goed is
of in ieder geval beter moet.
Wordt ook besproken.
Joop Klein wijst reeds op de wereldhavendagen in Rotterdam op 1,2 en 3 september 2007,
waar het interessant zou zijn bij aanwezig te zijn.
Hier zal ook verdere aandacht aan besteed worden.
Tenslotte bedankt de voorzitter Hans Nouwens voor zijn werk tot nog toe als bestuurslid
en betuigt zijn spijt over het vertrek.
Hij is echter verheugd, dat Hans Nouwens actief blijft als presentator, website-coördinator, en wie weet wat nog meer.
Roel Boer schijnt zich intussen beschikbaar te willen stellen voor de invulling van de
vacature en gesprekken zullen binnenkort hierover volgen.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging
voor de aanwezigheid en inbreng van allen.
Met toestemming van de penningmeester biedt hij iedereen een gratis consumptie aan.
Doorn, 1 juni 2006.
Jan Pols,
Secretaris.
Shantykoor ‘de Driemasters’
Driebergen-Rijsenburg

VERSLAG VAN DE (extra leden)VERGADERING VAN 12 OKTOBER 2005

De vergadering vangt om 20.00 uur aan.
Voorzitter Herman Cobussen deelt de leden mee dat er zodanige verschillen van mening binnen het bestuur bestaan over de te volgen weg dat gesprekken niet meer tot het gewenste resultaat leiden.
Vóór aanvang van deze vergadering is nog een lang gesprek gevoerd dat evenmin tot de gewenste eenheid heeft geleid.
De behandeling van de aanvraag inzake het optreden in Wijk bij Duurstede verdient zeker niet de schoonheidsprijs.
Indien er nu geen maatregelen worden getroffen bestaat de mogelijkheid dat het conflict verder escaleert. Om te voorkomen dat het bestuursconflict zijn weerslag gaat krijgen op het functioneren van het koor, de gezelligheid aantast, tweespalt tot gevolg heeft enz., wil hij het volgende aan de leden voorstellen:
Het gehele bestuur treedt af maar blijft de lopende zaken behartigen. Een commissie van wijze mannen gaat proberen d.m.v. interviews met alle betrokkenen uit te zoeken wat er aan de hand is om vervolgens met voorstellen te komen hoe in de toekomst bestuursconflicten kunnen worden voorkomen. Door deze oplossing hoopt het bestuur dat de goede sfeer binnen de vereniging niet in gevaar komt. Het belangrijkste voor het koor is te zingen en plezier te hebben. Dit voorstel haalt de druk van de ketel en brengt de rust terug.
Voorzitter heeft hiervoor Onno de Jong en Cees Stolk benaderd.
Dieter Prommersberger meent dat het te proberen is. Hij meent dat de bevoegdheden en functies van de bestuursleden duidelijk moeten worden omschreven.
Voorzitter:het is meer een kwestie van een wilde zee of een kalme zee. Bestuursleden verschillen van mening over hoe je bestuurt; of zakelijk of meer op je gevoel..
Jan van Zanten wil meer details. Hij meent dat de leden daar recht op hebben.
Voorzitter is niet bereid die details te geven. Dat leidt alleen maar tot welles nietes situaties wat het gevaar met zich meebrengt dat er verdeeldheid in het koor kan gaan ontstaan. Dat is de mening van alle leden van het bestuur.
Piet van Baal schrok van de brief van de voorzitter. Als er mensen zijn die hun eigen weg gaan is dat mogelijk niet op te lossen.
Voorzitter stelt niet in een machtsstrijd verwikkeld te willen worden. De brief was zeker niet bedoeld als bedreiging.
Een lid vraagt of de brief mede uit emotie is geschreven.
Voorzitter zegt dat dat zeer wel mogelijk is.
Jan Pols concludeert dat de karakters dus niet accorderen of dat er onvoldoende afspraken zijn gemaakt.
Hans Nouwens wil weten waarom Onno en Cees zijn aangezocht.
Voorzitter antwoordt dat zijn gevoel hem zegt dat deze mensen dit zouden kunnen en hij ook inschat dat ze het vertrouwen van de leden zullen hebben. Het zou ook mogelijk zijn geweest de keuze aan de vergadering over te laten. Als die dan niemand aanwijst of er geen overeenstemming komt ontstaat er een nieuw probleem.
Jan Pols: De angel moet eruit.
Martien van de Vendel stelt hij niet begrijpt wat het bestuur nou eigenlijk de afgelopen 3 weken gedaan heeft. Waarom moest de ledenvergadering dan uitgesteld worden.
Hij stelt voor vanavond een nieuw bestuur te kiezen.
Voorzitter geeft aan dat er om uitstel is verzocht omdat er belangrijke optredens waren en er geen repetitietijd gemist kon worden. Bovendien is er achter de schermen gewerkt aan een oplossing en het doorgaan van de vergadering zou dat hebben doorkruist.
Hans Nouwens wil weten of de leden vertrouwen hebben in Onno en Cees. Hij stelt voor daarover te stemmen.
Voorzitter vraagt de vergadering of er gestemd moet worden.
Albert Wessels stelt voor te vragen of er bezwaren tegen deze heren zijn.
Willem van Cappelle geeft aan ook te willen helpen.
Met applaus geeft de vergadering aan hier vertrouwen in te hebben.
Hierna geeft Onno de Jong, mede namens Cees Stolk, een toelichting op de mogelijke werkwijze
Cees van de Pol vraagt waarom de brief van Peter Jense niet ter sprake is gebracht. Hierin verwoordt hij zijn onvrede met de muziekcommissie.
Voorzitter is van mening dat brieven die aan het dagelijks bestuur zijn gericht niet ter sprake behoeven te worden gebracht omdat van het dagelijks bestuur daar zich eerst over wil beraden en bovendien de email van Peter niet erg duidelijk is. Hij verwondert zich over het feit dat ook Cees een afschrift heeft gehad.
Onno de Jong geeft aan dat ook met de muziekcommissie zal worden gesproken.

Albert Wessels wil weten op welke termijn er helderheid komt.

Onno de Jong geeft aan dat hij voor zijn werk veel van huis is en dus niet veel tijd heeft. Voor Kerstmis moet het klaar zijn. Op verzoek van de leden wordt de toezegging gedaan dat het rapport voor 5 november klaar zal zijn.
Dieter Prommersberger vraagt om schriftelijke rapportage aan alle leden.
Onno de Jong en Cees Stolk zeggen dat toe.
Joop Klein zegt dat het koor nu een puber is geworden. Pubers zorgen nu eenmaal vaak voor problemen die om een oplossing vragen.
Voorzitter sluit de bespreking nu er geen vragen meer zijn en stelt voor na een korte pauze lekker te gaan zingen.
Henri Bronsgeest, secr.
  
Shantykoor ‘de Driemasters’
Driebergen-Rijsenburg

Verslag van de Ledenvergadering van woensdag 14 december 2005

  1. Opening
Herman Cobussen opent de vergadering om 20.00 uur
  1. Verslag van 12 oktober 2005
Dieter Prommersberger wil op pagina 1 zijn opmerking als volgt beschreven zien: Hij meent dat de bevoegdheden, functies en verantwoordelijkheden van de bestuursleden duidelijk moeten worden omschreven en in kaart gebracht.
  1. Bespreking van het rapport
Voorzitter geeft aan dat het rapport besproken is met joop Klein en met het gehele bestuur. Het niet algemeen rondzenden van het rapport is geen kwestie ‘van de leden niet vertrouwen’ maar berust het zorgvuldig omgaan met het daarin vermelde.
Een aantal aanbevelingen en conclusies wordt door de voorzitter mondeling aan de orde gesteld. Gediscussieerd wordt over de stelling dat beleid en uitvoering, met name waar het de PR betreft, dienen te worden gescheiden.
  1. Bestuursverkiezing
Voorzitter geeft aan dat het bestuur de leden heeft opgeroepen een geheel nieuw bestuur te kiezen. Er hebben zich hiervoor drie leden aangemeld: Willem van Capelle, Martin de Sain en Hans Nouwens. Het huidige bestuur is geen kandidaat.
Als zich geen andere kandidaten aanmelden kan ook gekozen worden voor de optie die is aangegeven in de uitnodiging voor deze vergadering.
Voorgesteld wordt de drie kandidaten een dagelijks bestuur te laten vormen en later naar aanvulling te zoeken. Deze optie wordt aangenomen.
  1. Rondvraag
Herman Cobussen bedankt de rapporteurs.
Onno de Jong geeft aan dat hij en Cees Stolk iedereen geïnterviewd hebben. Zij hebben daar een heel goed gevoel aan overgehouden.
  1. Sluiting
De vergadering is om 20.45 uur afgelopen.
  
Shantykoor ‘De Driemasters’
Driebergen-Rijsenburg

Notulen van de Algemene Ledenvergadering

gehouden op woensdag 18 mei 2005
in ‘het duivenhuis’ te Driebergen
Aanwezig zijn dertig leden (incl. het bestuur); elf leden zijn verhinderd.
  1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om 20.30 uur.
Vanwege het passeren van de oprichtingsakte en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel is er taart bij de koffie. Deze taart is beschikbaar gesteld door onze sponsor Edah.
  1. Notulen van de algemene ledenvergadering van 16 februari 200.
Deze worden ongewijzigd goedgekeurd.
  1. Correspondentie
Behoudens het afschrift van de oprichtingsakte en het bewijs van inschrijving is er geen correspondentie.
  1. Het jaarverslag
Het jaarverslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
  1. Financiën
De begroting voor 2005 wordt ongewijzigd goedgekeurd.
Dat het eindsaldo beduidend lager is dan het beginsaldo is te een gevolg van het feit dat er dit jaar gereserveerd wordt. Hierbij wordt ook gebruik gemaakt van het beginsaldo.
Het bestuur is voornemens de presentielijsten regelmatig te controleren. Bij meerder keren afwezigheid zal contact worden opgenomen. Indien dan blijkt dat ziekte de oorzaak is zal hieraan aandacht worden besteed. Overigens wordt van de leden verwacht dat zij langdurige afwezigheid zelf melden.
  1. Verslag van de kascommissie
Wim van der Velden leest de verklaring van de kascommissie voor. De commissie stelt voor het bestuur te dechargeren. De vergadering geeft te kennen het met dit voorstel eens te zijn.
Martin de Sain is aftredend;. Roel Boer wordt benoemd als lid en Wouter de Jong als reservelid.
  1. Mededelingen van het bestuur
Joop Klein deelt mee dat de bus naar Spakenburg op 3 september 8 euro per persoon kast. Hij vraagt de leden die zich hebben aangemeld dit bedrag volgende week of over twee weken te voldoen.
Volgende week treden we op in Beukenstein. Om 19.00 uur dient men aanwezig te zijn. Het optreden begint om 19.30 uur.
Op 5 juni is er het Kromme Rijnfestival. Iedereen om 14.00 uur aanwezig op de Nienhof.
Voorzitter brengt ‘aftastend’ het eerder gedane voorstel voor een boottocht met een driemaster ter sprake. De kosten hiervan zij 95 euro per persoon. Hij wil weten hoe hierover wordt gedacht.
Het idee is prima en moet zeker aangehouden worden, bijvoorbeeld tot bij het eerste lustrum in 2009. Op dit moment geeft een aantal leden aan het te veel geld te vinden voor een dagje uit. Zij gaan niet mee.
Voorzitter stelt dat de bedoeling is dat iedereen mee moet kunnen en zegt toe met nieuwe voorstellen te komen.
  1. Vaststellen van het huishoudelijk reglement
Onno de Jong geeft aan dat in artikel 1, onder 1 en in artikel 2 onder 2 de term ‘ereleden’ is blijven staan. Secretaris geeft toe verzuimd te hebben dit te wijzigen.
Verder wordt het huishoudelijk reglement ongewijzigd vastgesteld.
  1. Bespreking van het beleidsplan
Wouter de Jong geeft een korte toelichting.
De vergadering krijgt de mogelijkheid te vragen naar uitleg over onduidelijkheden.
Gevraagd wordt naar de betekenis van voorstel 1a; het ruimte bieden tot regelmatige nabespreking ….. De Jong geeft aan dat het napraten na de repetitie hiertoe de mogelijkheid biedt.
Onno de Jong mist de muziekcommissie. Deze komt later ter sprake.
De vergadering vindt het een goed, helder geschreven stuk en complimenteert de samenstellers.
Hierna volgt de bespreking.
Pagina 1:
Er staan nogal wat ‘kleintjes’ achterin en ‘hele groten’ voorin. Peter Jense geeft dat hij zich na de zomer wil gaan richten op de stemmen. Nu staan alle stemsoorten nog doorelkaar. Plaatsing volgt dan vanzelf.
Hoe wijder de tekstborden uitelkaar staan, hoe wijder het koor staat. Sommige mensen staan ‘als verkleefd’ naar de tekstborden te kijken.
Op de eerstkomende repetitie zullen we uit testen hoe het gaat met de ‘kleintjes’ vooraan. Het moet echter niet e netjes worden, we zijn tenslotte een zeemanskoor.
Het werkplan gaat ook gelden voor 2006.
Onder 1V/1 wordt gevraagd hoe groot de groep is. Voorzitter stelt voor het aantal leden vast te stellen op maximaal 45, exclusief de muziekleden. De vergadering laat het aan het bestuur over. Wim Jansen stelt dat hoe minder leden er zijn hoe meer solidariteit te verwachten is bij optredens.
Het voorstel maximaal gemiddeld tweemaal per maand op te treden vindt grote bijval. Samen lekker zingen staat voorop, optreden is leuk maar geen doel. En voorzichtig zijn met ‘commerciële ‘optredens (zoals de Bergse Bossen).
Pagina 2:
Ad2, voorstel 2b: Er staat niets op de website.Secretaris zal met Hans Nouwens bespreken hoe we dat gaan doen.
Ad 3, voorstel 3b eb 3c zijn volgens bestuur en dirigent teveel. 3b zal door de dirigent worden opgepakt en 3c vraagt te veel. Er zou dan ook meer achtergrondinformatie bijkomen. Op internet is voldoende te vinden.
Peter Jense geeft aan dat hij voor langere tijd als dirigent aan het koor verbonden wil blijven. Deze mededeling wordt met grote instemming begroet.
Pagina 3:
Ad 4: het repertoire is eind 2006 verdubbeld.
Het bestuur stelt voor de liedjes te zingen in de taal waarin zij bekend zijn. Daarin gaan de leden mee.
Ad 5: “De artistiek leider’ vervangen door de muziekcommissie.
Bij ‘zich op verantwoorde wijze van andere koren onderscheidt’ moet niet gedacht worden aan het winnen van prijzen op festivals. Het doel is lekker te zingen, plezier en ontspanning.
5b: Hans Nouwens gaat met bindende teksten de optredens beter presenteren.
Voor kleding komen richtlijnen; naar nieuwe, kwalitatief betere, kleding wordt onderzoek gedaan
Het ‘deinen’ hoeft niet altijd. Er zijn ook liedjes die je met de handen in de zakken kan zingen.
Pagina 4:
De vraag of de prijs voor een optreden vast ligt en of die vergelijkbaar is met andere shantykoren wordt bevestigend door het bestuur beantwoord.
Soms treden we gratis op, zoals bij De Schakel, bovendien zijn we zeer terughoudend met commerciële optredens.
Voor leden kan bij bijzondere gelegenheden voor de halve prijs worden opgetreden. Deze optie geldt niet voor familieleden van leden.
Voorstel 6b is volgens het bestuur overbodig. De vergadering is het hier mee eens.
Ad 8: Het bestuur aanvullen met de andere bestuursleden.
PR-man vervangen door muziekcommissie en hierbij de namen van de leden hiervan: Joop Klein, Peter Jense, Cees van de Pol en Hans Nouwens.
Martin de Sain, Peter van Kooten, Wim Jansen en Piet Kosterman gaan Jan Schottert helpen met het inrichten van de zaal bij repetities en optredens.
Cees van de Pol vindt dat er meer overleg moet zijn in de muziekcommissie. Hij krijgt nu vaak een briefje met het te zingen repertoire en moet zich daar dan in vinden.
Voorzitter geeft aan dat in het bestuur is overeengekomen dat er regelmatig - tenminste een maal per maand – overleg moet zij en dat daar dan een verslag van zal worden gemaakt.
De bassist is er niet altijd, hij komt als hij vrij is. Het programma zal hem worden toegezonden.
Martin de Sain stelt zich beschikbaar om de teksten van de liedjes apart te zetten. Als we de melodie kennen hebben we de noten niet meer nodig en bovendien weet een aantal toch niet wat die betekenen. Zijn aanbod wordt in dank aanvaard.
Op de vraag waarom de dirigent niet voor het koor staat bij een optreden wordt geantwoord dat bij een shantykoor geen dirigent hoort. (maar we willen hem niet missen!)
10 Rondvraag
Jan Pols kent de mensen niet. Misschien weer eens een voorstellingsronde?
Er is geen voorstel voor de contributie gedaan. Blijft die hetzelfde? Ja.
Bert Kramer wil weten of er straks ook per kwartaal per bank kan worden betaald. Graag zelfs.
Moet er ook een activiteitencommissie komen? Neen, niet te veel commissies. Mogelijk als we iets gaan organiseren bij het eerste lustrum.
Piet van baal wil een ‘smoelenboek’ maken voor hen die geen computer hebben. Deze geste wordt in dank aanvaard.
Henk van Putten stelt voor om bij enkele liedjes een ‘act’ te maken. Mogelijk in de toekomst, we zijn nog in de groei.
Joop Klein geeft aan dat we in Spakenburg alles uit het hoofd moeten zingen. We lopen daar rond en treden dan op. Het meeslepen van de tekstboeken is dan te veel gevraagd.
Hij heeft een verzoek gekregen van het Grote Bos om op 17 september op te treden bij de afsluiting van het seizoen. Voorzitter geeft aan dat dit verzoek nog niet in het bestuur is besproken, dat het bovendien weer een commercieel optreden is dus dat we dit voorlopig laten rusten.
  1. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.20 uur.
  
Shantykoor ‘De Driemasters’
Driebergen-Rijsenburg
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 16 februari 2005
in het gebouw van de Duivenvereniging
  1. Opening van de vergadering
Voorzitter Herman Cobussen opent om 20.45 de vergadering
  1. Benoeming secretaris
Het voorstel Henri Bronsgeest te benoemen tot secretaris wordt aangenomen.
  1. Benoeming kascommissie
Omdat Henri Bronsgeest als secretaris geen lid meer kan zijn van de kascommissie wordt Martin de Sain in zijn plaats benoemd. Als reserve wordt Roel Boer aangewezen.
  1. Procedure bij de statuten
De statuten zijn samengesteld met als voorbeelden de statuten van een drietal andere koren. Daarna is er op aangeven enkele leden een aantal zaken toegevoegd en/of gewijzigd. De statuten zullen nu door voorzitter en secretaris met de notaris worden besproken.
Na het passeren van de akte kan worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en daarna een bankrekening worden geopend en het lidmaatschap van de ISSA worden aangevraagd.
  1. Bespreking van het huishoudelijk reglement
De wijzigingen en aanvullingen uit de vergadering worden besproken en zullen aan het concept worden toegevoegd. Het bestuur zal op de volgende algemene ledenvergadering het eindresultaat ter goedkeuring voorleggen.
  1. Discipline tijdens repetities en optreden
Joop Klein vraagt de leden zich tijdens repetities en optreden meer met de muziek en de teksten bezig te houden en zaken die hier niet mee te maken hebben in de pauze of vooraf en na afloop met elkaar te bespreken. Wat meer rust is ook voor de dirigent en de accordeonist prettiger.
  1. Actie van leden bij afwezigheid
Het bestuur vraagt de leden om indien zij een of meerdere repetities niet aanwezig kunnen zijn zelf actie te ondernemen door bij andere leden of bij het bestuur te informeren of er mededelingen zijn gedaan die ook voor hen belangrijk kunnen zijn.
Het bestuur zal proberen deze zaken zo snel mogelijk via de website kenbaar te maken.
  1. Mededelingen van het bestuur
Joop Klein geeft een toelichting bij het uitgereikte voorstel van een dagtocht (met partners) met een driemaster. De meeste leden vinden dit een goed idee. Men vindt het jaar 2007 wel erg ver weg. Gekozen wordt voor april/mei 2006.
De kosten per lid zullen dan wel hoger uitvallen omdat de begrote bijdrage uit de kas te hoog is ingeschat. Ook het voorgestelde spaarsysteem wordt door veel leden niet nodig geacht. Het is dan echter welzaak dat bij toegezegde deelname direct wordt betaald.
  1. De mening van dirigent en accordeonisten
Cees van de Pol geeft aan dat hij ook een en ander heeft moeten leren. Hij heeft erg naar zijn zin. We zijn wel erg kwetsbaar, dus er dient wel een muzikant, of liever nog twee, bij te komen.
Reinoud van Rappard sluit zich hierbij aan.
Peter Jense vindt het een leuk koor. Hij is blij dat Cees er is. Cees is de kracht maar ook de zwakte van het club. Dus zoeken naar een muzikant erbij is hard nodig. Langzamerhand wordt de kwaliteit beter. Hij wil graag hard werken om het goed te krijgen. Er is een goed samenspel met Cees en Joop. Er moet ook nieuw repertoire komen. Hij vraagt de leden tijdens de repetities goed naar de stem van hun buurman te luisteren. Is de stem lichter of zwaarder zoek dan een andere buurman. Tenoren bij tenoren en bassen bij bassen geeft het beste resultaat.
  1. Rondvraag
Martin van de Vendel vraagt naar een folder of kaartje om het koor te presenteren. Hij wil proberen zijn schoonzoon hierin te laten meewerken.
Henk Kraanen antwoordt dat er plannen zijn voor een flyer maar dat deze vanwege de hoge kosten in de ijskast zijn gezet. Aan het logo wordt ook nog gewerkt. Het visitekaartje of een flyer zullen in combinatie met loge worden ontworpen. De mogelijke diensten van de schoonzoon zullen zeker welkom zijn.
Piet van Baal denkt dat hij het laatste lid is. Hij heeft nog geen muziek.
Jan Schottert belooft hem die volgende week mee te brengen.
Willem Vaessen is pas kort bij het koor en heeft erg naar zijn zin. Hij merkt dat er vorderingen worden gemaakt in de kwaliteit. Hij heeft grote bewondering voor de ‘marketentsters’. Is er iemand die bij optredens de liedjes op geestige wijze aan elkaar kan breien?
Reinoud van Rappard vond het meespelen van een bassist erg prettig. Hij vraagt of dat vaker kan. Dit jaar is er weer Sail 2005 in Amsterdam. Daar treden shantykoren op uit verschillende plaatsen en landen. Misschien iets om naar te gaan kijken en er iets van te leren.
Vincent Tonies zegt dat wat hij wilde zeggen al ter sprake is gebracht. Hij sluit zich dus aan bij vorige sprekers.
Piet Kosterman is in het koor gerold en vindt het leuk. Mooi dat het is opgericht. We moeten trots en zuinig zijn op onze dirigent. Niet te nonchalant repeteren, we kunnen iets van hem leren.
Dieter Prommersberger sluit zich aan bij Willem Vaessen. Hij heeft nog een drukke baan tot 2008, dus die 2 uur op woensdag geven ontspanning en plezier. Hij merkt de kwaliteitverbetering. Vindt het jammer dat hij niet altijd bij optredens kan zijn.
Cees Stolk Sluit zich aan bij vorige sprekers. Hij heeft ontdekt dat er is ingeschreven voor het shantyfestival in Zeist. Ook Wijk bij Duurstede organiseert weer iets. Gaan we daar ook heen? En gaan we op 12 maart met een bus naar Amersfoort?
Joop Klein zegt dat we er voor moeten worden uitgenodigd, zelf inschrijven gaat niet. Voor Amersfoort gaat hij de leden vragen of er samen gereisd kan worden. Een bus is te duur.
Onno de Jong wil weten of er een wachtlijst is.
Herman Cobussen antwoordt dat dat nog niet het geval is. Pas bij 40 leden.
Joop Klein meldt dat Henk Kraanen en hij een bezoek hebben gebracht aan Aafco Uri die ziek is. Het bezoek en het meegebrachte fruitmandje werden zeer gewaardeerd.
  1. Sluiting
De voorzitter zegt alle aanwezigen dank voor hun aanwezigheid en inbreng. Hij meent dat het een prettige vergadering was en sluit deze om 22.30 uur.